一、登录系统

通过互联网找到本单位OA系统网址，通过系统给定的初始账户和密码，登录系统。有的单位设有内网，有的单位直接通过互联网进入。

二、修改账户密码

登录OA系统后，首先找到“密码设置”，修改登录名和密码。对于OA系统而言，保护账号、密码和账户资料是很重要的，首次登录系统必须修改自己的账户密码。

三、更新系统

在OA系统内找到系统设置（每个系统略有不同），及时更新系统，下载安装插件。只有正确安装或更新插件，OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

四、完善个人信息

修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要，是确保文件、信件等够准确送达的前提，登录系统后，及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

五、上传工作照片

现推行全省甚至全国一张网，在完善个人信息的基础上，最好将个人工作照片一并上传，方便联系。点击预览，找到工作照片，上传即可。

六、个性化设置

为了满足个性化需求，一般OA系统都有“个性化设置”，可以根据个人喜好，对常用流程，显示方式，流程、文件（邮件）提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

七、下载手机版APP

OA系统最大的好处，就是能够实现电脑、手机同步办公，通过扫描二维码下载安装手机APP，实在移动办公。无论你在与不在单位，一样可以正常办公，不耽误公文的流转。

协同办公oa系统怎么用 扩展

协同办公OA系统怎么用？协同办公OA系统的使用方法如下：1. 首先，打开协同办公OA系统的应用或网页，输入用户名和密码进行登录。
2. 一旦登录成功，你将进入系统的主界面，这里通常包括个人信息、组织结构、工作台等模块。
3. 在个人信息中，你可以编辑和更新个人资料，例如头像、联系方式等。
4. 在组织结构模块，你可以查看组织内的人员架构、部门配置等信息，并能够进行人员搜索和查看其相关信息。
5. 工作台模块通常是协同办公OA系统的核心功能区，它包括日程安排、任务管理、文件共享、通知公告等功能。
6. 在日程安排中，你可以创建和管理个人或团队的日程，设定提醒和共享日程给他人。
7. 任务管理可以帮助你创建和分配任务，设置任务的截止日期和优先级，并与团队成员进行协作。
8. 文件共享是一个重要的模块，你可以上传和下载文件，创建文件夹，设置权限以及与他人共享文件。
9. 通知公告模块用于发布组织内的重要公告和通知，以便及时传达给所有成员。
10. 此外，协同办公OA系统可能还包括邮件管理、会议管理、办公用品申请等其他功能，具体可根据系统的不同而有所差异。
综上所述，协同办公OA系统提供了一系列功能和工具，以促进团队成员之间的合作与协同，提高工作效率和沟通便捷性。